Inkvarteringsanläggningsregistret
Personuppgiftsansvarig
Ålands statistik- och utredningsbyrå
PB 1187, AX-22111 Mariehamn, Åland.
Tel. + 358 18 25490
E-post: asub@asub.ax
Kontaktperson
Gerd Lindqvist
E-post: gerd.lindqvist@asub.ax
Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Huvudsyftet är att producera statistik om inkvarteringsanläggningarna. Registeruppgifter kan även användas vid produktion av annan statistik och kan i detta syfte sammanslås med uppgifter ur andra register.
De kategorier av registrerade som berörs av behandlingen
Registret omfattar kontaktuppgifter till ägare/kontaktpersoner till de åländska inkvarteringsanläggningarna som lämnar in uppgifter om antal sålda rums- eller stugnätter, antal anlända gäster och antal övernattningar.
De uppgifter om de registrerade som behandlas
Identifikationsuppgifter: namn, adress
Känsliga uppgifter: inga
Andra uppgifter: telefonnummer
Källor
Uppgifterna erhålls direkt från de berörda företagen
Utlämning av uppgifter
Uppgifterna lämnas inte ut från ÅSUB.
Åtgärder för att trygga säkerheten i behandlingen
De uppgifter som samlats in för statistikändamål är sekretessbelagda enligt 18 §, 19 § och 22 § Statistiklag (1994:42) för landskapet Åland.
Uppgifterna hanteras i enlighet med dataskyddsförordningen. Filerna är strikt skyddade för obehörig åtkomst. Uppgifterna avidentifieras i den utsträckning en rationell hantering tillåter. Alla anställda vid ÅSUB har undertecknat sekretessavtal, där den anställda förbinder sig att inte röja sekretessbelagda uppgifter som han eller hon får i sitt arbete och de anställda har kunskap om hur materialet ska hanteras. Uppgifter behandlas bara av sådana anställda som behöver dem för att sköta sin uppgift.
Skyddet av registeruppgifter grundar sig på personliga användaridentifikationer och begränsning av användarrättigheter.
Det statistiska materialet bevaras varaktigt i elektroniskt format.