Registret över röstberättigade
Personuppgiftsansvarig
Ålands statistik- och utredningsbyrå
PB 1187, AX-22111 Mariehamn, Åland.
Tel. + 358 18 25490
E-post: asub@asub.ax
Kontaktperson
Kenth Häggblom
E-post: kenth.haggblom@asub.ax
Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Huvudsyftet är att producera statistik över antalet röstberättigade och röstande vid lagtings- och kommunalval.
De kategorier av registrerade som berörs av behandlingen
Registret omfattar alla röstberättigade i lagtings- respektive kommunalval, i dagens läge omkring 26 000 personer.
De uppgifter om de registrerade som behandlas
Identifikationsuppgifter: Personbeteckning och namn
Känsliga uppgifter: Huruvida man röstat eller inte
Andra uppgifter: Kön, hemkommun, röstningsområde, adress, fastighetsbeteckning, medborgarskap, hembygdsrätt, inflyttningsdag, rösträtt och röstningstidpunkt.
Källor
Uppgifterna erhålls från landskapsregeringen genom elektronisk överföring. För att producera statistik om de röstande kompletteras registret med uppgifter från kommunernas avprickade vallängder och kan även sammanslås med uppgifter från andra register.
Utlämning av uppgifter
Uppgifterna lämnas inte ut från ÅSUB.
Åtgärder för att trygga säkerheten i behandlingen
De uppgifter som samlats in för statistikändamål är sekretessbelagda enligt 18 §, 19 § och 22 § Statistiklag (1994:42) för landskapet Åland.
Uppgifterna hanteras i enlighet med dataskyddsförordningen. Filerna är strikt skyddade för obehörig åtkomst. Uppgifterna avidentifieras i den utsträckning en rationell hantering tillåter. Alla anställda vid ÅSUB har undertecknat sekretessavtal, där den anställda förbinder sig att inte röja sekretessbelagda uppgifter som han eller hon får i sitt arbete och de anställda har kunskap om hur materialet ska hanteras. Uppgifter behandlas bara av sådana anställda som behöver dem för att sköta sin uppgift.
Skyddet av registeruppgifter grundar sig på personliga användaridentifikationer och begränsning av användarrättigheter.
Det statistiska materialet bevaras varaktigt i elektroniskt format.